如何在 Outlook 中添加和更改电子邮件签名
摘要
Email 签名在您的业务通信中创建专业一致性，并确保收件人在每封邮件中都有您的联系信息。 在 Outlook 中，可以针对内部与外部、个人与业务) (不同目的设置多个签名，并选择是否将它们自动包含在新电子邮件、答复或转发中。 签名可以包含文本、链接、图片和图像 (如手写签名或徽标) 。
本文介绍了新版 Outlook for Windows、经典 Outlook for Windows、Outlook 网页版 和 Outlook.com 的签名创建。 对于 Outlook Mac 版，转到“在 Outlook for Mac 中创建、插入或更改签名”。
启动引导式支持
或，为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。
我的 Outlook 是哪个版本？
新版 Outlook
经典 Outlook
Web
注意
如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则你可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 改为选择 经典 Outlook ，然后按照这些步骤操作。
在新的 Outlook 中创建和添加电子邮件签名
可以在新版 Outlook 中设置各种签名，然后选择要在撰写邮件时使用的签名。 观看视频 视频 。
选择 “设置” .
选择 帐户>签名。
如果向新 Outlook 添加了多个帐户，请选择要应用电子邮件签名的帐户。
选择 添加签名，然后为其指定不同的名称。
在新名称下方的编辑框中，键入您的签名，然后使用字体、颜色和样式对其进行格式设置格式，以获得您想要的外观。
使用底部的复选框来选择是否将签名应用于新邮件以及回复和转发。 或者留空，并在撰写邮件时添加所需的签名。
完成后选择“保存”。
在新版 Outlook 中撰写邮件时添加签名
在“邮件”中，选择“ 新建邮件”。
在“邮件”选项卡的“插入”组中，选择“签名”。
选择要添加到邮件的已保存签名之一。
如果要创建新签名，请从下拉列表中选择“ 签名... ”。 按照 创建和添加电子邮件签名 部分中的步骤创建并保存新签名。
在新版 Outlook 中更改电子邮件签名
若要更改电子邮件签名，请按照以下步骤操作。
选择 “设置” .
选择 帐户>签名。
选择“ 编辑签名 ”按钮 在要更改的签名旁边。
进行更改后，选择 “保存”。
注意
如果你有 Microsoft 帐户，并且使用 Outlook 和 Outlook 网页版或企业版 Outlook 网页版，则需要在这两个产品中创建签名。
在经典 Outlook for Windows 中创建签名并选择 Outlook 何时向邮件添加签名
如果您想观看它是如何完成的，可以直接转到 下面的视频。
打开一封新电子邮件。
在 “邮件 ”菜单上，选择 “签名>签名”。
在电子邮件 帐户 下拉框中，选择要与签名关联的电子邮件帐户。 可为每个邮件帐户设置多个签名。
注意
此设备上的签名 本地存储在创建它们的设备上，当你在其他设备上使用 Outlook 时可能无法使用。 若要在受支持的 Outlook 体验中使用相同的签名，请通过 Microsoft 帐户（如果可用）创建和管理签名。
在 “选择要编辑的签名”下，选择“ 新建”，然后在 “新建签名 ”对话框中，键入签名 的名称 。
在 “编辑签名”下，撰写签名。 可以更改字体、字体颜色和大小，以及文本对齐方式。 如果要使用项目符号、表格或边框创建更可靠的签名，请使用 Word 创建签名文本并设置其格式，然后将其复制并粘贴到“编辑签名”框中。 您还可以使用 预先设计的模板 来创建签名。 在 Word 中下载模板，使用个人信息进行自定义，然后复制并粘贴到“编辑签名”框中。
注意
可以使用“ 编辑签名”下的迷你格式栏向电子邮件签名添加链接和图像、更改字体和颜色以及使文本两端对齐。
您还可以在签名中添加社交媒体图标和链接，或自定义我们预先设计的模板之一。 有关详细信息，请参阅 根据模板创建签名。
若要向签名添加图像，请参阅向 签名添加徽标或图像。
在 “选择默认签名”下，设置以下选项。
可以将签名自动添加到所有新邮件中。 转到“ 新邮件 ”下拉框中，然后选择其中一个签名。
如果不想在新邮件中自动添加签名，请选择“ (无签名”) 。 此选项不会为您答复或转发的任何邮件添加签名。
你可以选择让签名自动显示在回复和转发邮件中。 在 “回复/转发” 下拉列表中，选择一个签名。 否则，请接受默认选项“(无)”。
选择“ 确定” 以保存新签名并返回到邮件。 经典 Outlook 不会将新签名添加到你在步骤 1 中打开的邮件中，即使你选择将签名应用于所有新邮件也是如此。 必须将签名手动添加到此邮件。 以后的所有邮件都将自动添加签名。 若要手动添加签名，请从“邮件”菜单中选择“签名”，然后选择刚刚创建的签名。
在经典 Outlook for Windows 中更改电子邮件签名
若要更改电子邮件签名，请按照以下步骤操作。
选择“文件>选项>”“邮件>签名”。
选择要编辑的签名，然后在 “编辑签名” 框中进行更改。
完成后，依次选择“ 保存” 和 “确定”。
在经典 Outlook for Windows 中向签名添加徽标或图像
如果要将公司徽标或图像添加到签名中，请使用以下步骤。
打开新邮件，然后选择“ 签名>签名”。
在 “选择签名进行编辑 ”框中，选择要向其添加徽标或图像的签名。
选择“图像”按钮 ，找到图像文件，然后选择“ 插入”。
若要调整图像大小，请右键点按图像，然后选取 “图片”。 选择“ 大小” 选项卡，然后使用选项调整图像大小。 要保持图像比例，请确保选中“ 锁定纵横比 ”复选框。
完成后，选择“ 确定”，然后再次选择“ 确定 ”以保存对签名所做的更改。
注意
在签名中使用矢量标记语言 (VML) 标记可能会导致某些元素显示为附件，而不是内联图像。 为了在插入图片时获得最佳效果，建议按照上述步骤操作。
在经典 Outlook 中手动插入签名
如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名，仍可手动插入签名。
在电子邮件的 “邮件 ”选项卡上，选择 “签名”。
从显示的弹出菜单选择你的签名。 如果有多个签名，则可以选择已创建的任何签名。
了解如何操作
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在 Outlook 网页版 或 Outlook.com 中创建签名并向邮件添加签名
你可以在 Outlook 网页版 或 Outlook.com 中创建电子邮件签名，然后将其添加到所有外发邮件中，或手动添加到特定的邮件中。
选择 “设置” 在页面顶部。
选择 帐户>签名。
选择 添加签名，然后为其指定不同的名称。
在新名称下方的编辑框中，键入您的签名，然后使用字体、颜色和样式对其进行格式设置格式，以获得您想要的外观。
使用底部的复选框来选择是否将签名应用于新邮件以及回复和转发。 或者留空，并在撰写邮件时添加所需的签名。
完成后选择“保存”。
在 Outlook 网页版 或 Outlook.com 中手动将签名添加到新邮件
如果已在 Outlook 网页版中创建签名，但未选择自动将其添加到所有外发邮件中，则可以稍后在撰写电子邮件时添加它。
在新邮件或回复中，键入你的邮件。
在 “邮件 ”选项卡上，选择 签名。
如果你已创建多个签名，请选取要用于新邮件或回复的签名。
电子邮件准备就绪后，选择“发送”。
在 Outlook 网页版 或 Outlook.com 中更改电子邮件签名
若要更改电子邮件签名，请按照以下步骤操作。
选择 “设置” .
选择 帐户>签名。
选择“ 编辑签名 ”按钮 在要更改的签名旁边。
进行更改后，选择 “保存”。
提示
新版 Outlook 和 Outlook Web 版的创建新签名的步骤相同。
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